何か聞かれたらパッと答えるようにしたい。資料をすぐに出したい。
しかし、情報が溢れかえっていて、なかなか整理が出来ていない。
同僚の努力で文書管理システムを構築してきているが、「報告書」になっているものは整理しやすいのだが、とりあえずもらった紙の資料やたまたま見つけたちょっと興味を引く文献や資料の整理が難しい。ファイリングするにしてもどのファイルに綴じるのか分類が難しい。電子ファイルにしても同じこと。どのフォルダに入れるのか迷うものが多い。紙の書類をPDFにしても、そのファイルをどのフォルダに入れるのか?
それでもとりあえずPDFなどに電子化しておいた方がまだ散逸はしにくい。
しかし、単なる画像では検索が出来ない。テキスト化したいのだが、OCRの良いものがなかなかない。
今日は、以前に保存しておいた文献のPDFをたまたま見つけることが出来て、問い合わせに対応できたのだが、結局人間(自分)の記憶に頼っただけ。これだと会社の財産にならないんだよな。もうちょっとスマートにやりたい。
なんか良い方法はないだろうか?